聚贤商学院
JUXIAN
BUSINESS
COLLEGE
当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为
争抢项目而发来的投标文件，那么如何在海量标书中脱颖
而出呢？首先要明白投标文件的得分点和失分点。
在整个招投标过程中，招标文件是一切活动的基础，
它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。
招标文件是招标人（业主）向投标人提出的采购要求
（包括产品、施工、设计、服务等），具有法律效力的文
件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。
按照招标文件逐条响应，这是最起码的要求。
一、获取招标文件后，首先要
认真
阅读、
仔细
分析招标文件，确定自己的投标
策略。
两个大的原则：
①
招标文件中的商务限制条款。
有些自身无法响应的条款（如注册资金、资质等级、技术人员等级或数量、
生产能力等），要认真研究市场发展趋势，确定自己是否应该立即升级或有
计划地升级；
②
招标文件中的技术要求条款。
一些招标标的物的先进性能、要求的管理软件、鉴定或试验等级，若本公司
目前不能满足，应调查市场发展趋势，决定是否应该立即跟进。
具体到投标文件：
投标文件要准确、清晰、简洁；并非越厚越好。
该有的一个不能少，没用的一个不多说。
投标文件不是文艺作品，评标专家无暇耐心欣赏。
从封面开始
1
、标书的封皮就是脸皮，不能丝毫马虎，不能出现错漏。招标项目
的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】；
属于投标文件的哪一部分（商务？技术？报价？）；投标人名称
(
最好
与资质文件（营业执照、资质证书、银行资信证明等）一致；工程项
目写明工程名称、几期（与招标文件一致），设备招标写明设备名称、
规格（或
XX
工程总承包），文件所附的一切资料、试验报告都要与这
个名称一致；厂家名称、编制日期。
2
、目录，是整个文件的索引，必须有页码。目录详细，便于自己
检查标书内容有无遗漏（符合招标文件规定），也方便评标专家查阅；
投标文件目录是否完整，页码是否与内容联锁；有无重页、缺页、倒
装、歪斜。
3
、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、
行数，复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗；必须按招标文件要求的软
件编辑；
4
、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价
(
有特殊要
求的除外
)
；单价与总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最
高限价等的要求；纸质版、电子版应一致；对照
如何编好投标文件.docx
