岗位说明书编写技巧.pptx

PLOGO岗位说明书编写技巧 目 录一、岗位说明书是管理的基础二、岗位说明书的基本内容三、岗位说明书的编写技巧是什么？有什么？怎样写？P2 一个和尚挑水喝； 两个和尚抬水喝； 三个和尚没水喝。从三个和尚说起1、和尚的目标是啥？2、挑水是谁的工作？3、为什么没人挑水？4、最后谁得到好处？P3 1、有人工作做不完，永远做不完；2、有人没活儿干，整天可以喝茶看报纸；3、有些工作很多人做，功劳大家争，责任没人担；4、有些工作没人做，惩罚起来谁都有理由；5、考核不公平，勤无奖，懒无惩；6、我不知道要做什么，领导让我干我就干；7、这个工作好像是个人都可以做，没啥要求；工作中你遇到的情况分工不清晰责任不清晰考核不明确职责不明确………… 急需一个东西：写清楚自己要做什么，写清楚责任是什么，要求是什么……要求不明确P4 岗位说明书人 力 资 源 管 理 规 划职位说明书P5招聘要依据岗位说明书规定的入职要 求、岗位职责以及岗位的工作环境。岗 位说明书还对培训、绩效管理、薪酬方 案都有非常直接的影响，所以说，岗位说明书是基础，是 人力资源管理的土壤。岗位分析就是把岗位搞明白、搞清楚、 搞透彻，即岗位的职责是什么，岗位的任务是什么，岗位的入职要求是什么，工作环境是什么，工作条件是什么，等等。 • 理清自身的工作职责，彼此的关系，权责清楚• 人员招募、甄选、雇用• 新进员工讲习／职前训练（新进员工导入）• 离职管理／工作交接• 员工发展／教育训练• 绩效考核（ 目标设定／考核依据)• 工作评价／薪资架构• 前程管理／前程路径（晋升、升等、转调）• 薪资调查(职位比对)• 人力盘点(工作设计合理化)P66岗位说明书的作用 岗位说明书的目的P7孔子曰：吾日三省吾身1.做岗位分析，就是反省每一个岗位即从老总、各个部门经理一直到下面每一个岗位，所做的工作都是要反省是不是有效地促进了战略目标的达成。知己知彼，百战不殆！2.让岗位的承担者清楚自己该干什么，不该干什么，什么时候干什么编制岗位说明书，还有一个重要的任务，就是让岗位的承担者清楚自己该干什么， 不该干什么，什么时候干什么，这就是战略沟通。这体现了战略指导，战略指导的结果 会导致重新安排岗位职责。写岗位说明书的时候，绝对不是简简单单地像照相一样如实地把岗位的职责任务、 工作条件以及入职要求描述出来，而是应该根据战略需求、战略目标和战略任务，看一 看要达成整个企业的整体目标，各个岗位必须要做哪些促成战略目标达成的事。