第二十五条 正确使用公司的物品和设备，节约办公费用，提高工作效率。
1．爱惜办公物品，不能野蛮对待，挪为私用。
2．及时清理、整理账簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
3．借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。
4．办公室内灯光、空调、打印机、计算机等必须做到人走灯灭、机停、锁好
门窗。
第二十六条 服从领导安排，按时保质完成领导交办的工作，如时间紧急，应主动加班。
第二十七条 本部门同事及其他部门要求协助完成的工作应认真对待，按时完成，不得
敷衍了事，未能按时完成的，要及时与对方沟通，取得谅解。
第二十八条 工作主动，勤于思考，对领导未交办但需解决的问题应主动去完成，不得
被动应付，对工作中的不足之处不得视而不见。
第二十九条 工作中应与领导及同事保持良好沟通，执行工作请示与汇报的相关制度，
超出个人权限之外的事务，应及时汇报领导，不得自作主张。
第三十条 工作人员上班时间外出，必须请示上级领导，获准后方可外出。
第三十一条 工作人员工作时间外出属于出差的，应填写出差申请单，登记单上写明出
差事由、出差时间、所到目的地，申请单需本部门领导签字批准。出差申
请单一律交办公室统一保存，月底由其整理出差申请单，按出差规定处理。
出差人员返回后三天内必须填写出差报告。
第三十二条 工作人员因工作需要如对外申报材料、接送外部相关部门领导等，可以申
请用车。申请用车应提前填写用车申请单，经部门领导或被授权人签字同
意后，将申请单交给综合部。
第三十三条 对外发行材料，凡涉及统计数据的，如企业资产、利润数额等，均需主要
领导的确认，不得自行编造。
第三十四条 公司对外发行材料一律采用打印字体，内容及格式一律需办公室主任批准
同意。
第三十五条 对外发行材料涉及公司秘密的，应严格按照需要印制，不得随意复印，材
料原件应及时存档。
第三十六条 客人来访，应视对方的身份决定是否发放礼品及礼品的贵重程度，重要的
客人发放较贵重礼品，一般客人发放一般的礼品。礼品发放应请示条线主
管领导，获批准后方可发放。
第三十七条 礼品发放应遵循节约、适当的原则，既要能起到与客人增进感情的作用，
又要防止铺张浪费。
第三十八条 礼品应注意客人身份并结合时令，不得送客人明显不符合客人身份的礼品，
影响公司整体形象。
