合同编号:________
员工关系管理制度
公司名称:
制订时间:
年
月
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发布时间:
年
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第一条 总则
1、目的
(以下简称“本公司”)制订本规范,是为了指导本公司涉及劳动合同管理的部门及人员规范地处理劳动合同关系,提高本公司的人力资源管理水平,有效防范劳动争议法律风险。
2、适用范围
本规范适用于本公司劳动合同管理的相关管理人员,包括本公司人事部门员工和各部门负责人,本公司高层管理人员及其授权的人员等。
第二条 管理机构及职责
1、管理机构
人事部门在本公司决策层的领导下,全面负责本公司的劳动合同管理工作,各部门负责人予以支持和协助。
2、本公司决策层职责
本公司决策层在劳动合同管理中的职责包括:(1) 审核和批准人事部门制定的劳动合同文本;
(2) 决定劳动合同签订的一般期限;
(3) 决定部门负责人以上员工和核心员工的入职、试用转正和劳动合同变更、续订、终止、解除;
(4) 决定其他与劳动合同管理相关的重大事项。
3、人事部门职责
本公司的人事部门是人力行政部,人事部门在劳动合同管理中的职责包括:(1) 制定劳动合同文本,并根据国家及地方性法律法规适时进行修订,确保劳动合同内容符合法律法规规定,并符合本公司实际情况;
(2) 依法组织实施劳动合同的签订工作;
(3) 办理劳动合同变更手续;
(4) 办理劳动合同终止和解除手续;
(5) 对各部门劳动合同管理提供指导和支持;
(6) 负责劳动合同的保管;
(7) 负责员工离职后相关手续的办理;
(8) 协助法务部门处理劳动争议仲裁、诉讼;
(9) 为决策层对劳动合同管理中重大问题的决策提供建议;
(10) 负责与劳动合同管理相关的其他事宜。
4、部门负责人职责
部门负责人在劳动合同管理中的职责包括:(1) 按照人事部门要求的时间、方式,协助人事部门做好员工的劳动合同签订及规章制度送达工作;
(2) 员工有劳动合同变更、终止、解除等情形时,提前向人事部门汇报,按照人事部门的要求搜集、整理相关的证据材料,协助人事部门办理相关手续;
(3) 依法对员工进行考核(包括试用期考核和转正后的考核)管理;
(4) 协助人事部门做好本部门员工的调岗、离职面谈;
(5) 及时了解并向人事部门反馈员工动向,为人
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