总裁办职能说明.docx

集团总裁办公室 职能说明 序号 分 类 职能说明 1 制度 建设 根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。 集团现行制度执行情况的监督、检核。 2 协调 督办 根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。 根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具体问题。 根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。 3 文秘 工作 负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关事务。 负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。 集团领导交办事项的督导、落实。 4 内部 宣传 内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。 网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。 宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。《企业文化丛书》的制定与完善。 5 文化 策划 集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；《宣传片》、《宣传册》的策划制作。 重大活动的策划与组织实施。 CIS 系统的完善、规范与导入，包括 VI 识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。 6 行政 管理 负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议； 参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调； 负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转； 负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工作。 负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各二级集团 档案 工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。 各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案 7 外联 管理 负责集团内外接待资源的整合及服务提供 负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。 负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务，负责政府关系及相关社会事务的联络与沟通；负责各二级集团、公司重要接待活动方案的审核。 负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。 负责集团及二级集团接待信息的收集汇总，制作接待档案。 负责集团科技园展厅、会议室设施、设